Automatisk flagstang til kommuner
Ønsker I at effektivisere arbejdet med at hejse og nedhale flaget ved kommunens bygninger – og samtidig styrke kommunens professionelle fremtoning både over for borgere og medarbejdere?
Med en fuldautomatisk løsning fra Uptimast kan I nemt og effektivt hejse og nedhale kommunens flag – helt uden at bekymre jer om ekstra udgifter, forstyrrelser i den daglige drift eller afbrudte weekender og helligdage.
Automatisering og optimering
En investering i en fuldautomatisk flagstangsløsning betaler sig hurtigt hjem.
Kommuner som fx Lejre Kommune og Vága Kommuna (Færøerne) har været nogle af de første til at høste fordelene ved en fuldautomatisk løsning.
Den økonomiske gevinst har naturligvis været den primære driver for beslutningen om at automatisere arbejdet. At løsningen samtidig forbedrer medarbejdernes arbejdsvilkår, der nu ikke længere pålægges arbejdsopgaver både om aftenen, i weekender og på helligdage, har helt sikkert også været en vigtig faktor.
Den automatiske løsning gør, at flagning nu blot planlægges via en kalenderfunktion og herefter gennemføres helt automatisk.
Alene besparelserne i tid til koordinering, planlægning, tørring af flag m.m. gør det langt billigere og lettere at følge de officielle flagdage og kommunens flagregulativ.
Der skal faktisk kun spares omkring fem arbejdstimer om måneden, før investeringen begynder at betale sig. En komplet driftsaftale fås nemlig fra kun kr. 1.499,- pr. mdr. v/72 mdr. Se mere her.
Markering af rigsfællesskabet
Flere og flere danske kommuner viser deres støtte til rigsfællesskabet ved at flage med det grønlandske flag, Erfalasorput og det færøske flag, Merkið.
Med en fuldautomatisk flagløsning kan disse flagdage planlægges på forhånd og flagene hejses automatisk på de relevante flagdage.
Flagstang, der understøtter kommunens flagregulativ
De fleste kommuner har via deres flagregulativ vedtaget på hvilke dage og fra hvilke adresser der skal flages på fx de officielle flagdage og egne lokale mærkedage.
Mange kommuner fortæller, at regulativerne udarbejdes under behørig hensyntagen til økonomien.
Enkelte kommuner har af økonomiske grunde helt fravalgt at flage, trods indsigelser fra borgerne.
Andre kommuner har udtrykt ønske om at skabe mulighed for at flage mere aktivt for både samfund, borgere og ikke mindst medarbejderne. Ønsket bliver dog ofte fravalgt af økonomiske hensyn.
En fuldautomatisk løsning giver derfor kommunerne mulighed for at følge og evt. udvide deres flagregulativ, uden at skulle tage hensyn til de store økonomiske konsekvenser dette historisk har medført.
Hos Vága Kommuna er der fx en stolt tradition for at flage for borgerne på fx deres 100 års fødselsdag. Denne tradition er med til, at mindske afstanden mellem borger og kommune.
Flag anerkender medarbejdernes indsats
Fejringen af jubilæer og mærkedage er en vigtig mulighed for kommunerne til at anerkende og værdsætte deres medarbejdere.
Flagning på disse dage er et synligt og omkostningseffektivt redskab til at vise anerkendelse, styrke arbejdsglæden og opbygge en stærk organisationskultur.
Flere kommuner har allerede indarbejdet flagning for medarbejderne som en del af deres interne principper.
For medarbejderne betyder det, at deres indsats og loyalitet bliver set og påskønnet, hvilket kan føre til øget arbejdsglæde, motivation og loyalitet.
Det skaber værdi for både medarbejderen og kommunen.
Kommunale arbejdspladser er ofte præget af stramme budgetter, hvor store bonusser eller lønforhøjelser ikke altid er en mulighed. Her virker symbolske handlinger – såsom at hejse Dannebrog på rådhuset eller den decentrale arbejdsplads – som en stærk ikke-monetær belønning, der huskes i mange år.
Der findes omfattende erhvervspsykologisk og arbejdsmiljøfaglig dokumentation for, at små fejringer og rituel anerkendelse har en mærkbar effekt på en arbejdsplads.
Det påvirker både:
- Stress og sygefravær*
- Motivation og produktivitet**
- Fastholdelse i det offentlige***
Den indbyggede kalenderfunktion sikrer, at flaget helt automatisk bliver hejst på medarbejdernes mærkedage som jubilæer og fødselsdage.
Se flaget stige sikkert og flot til vejrs i videoen her.
Skaber jeres flagstang et negativt indtryk?
igtigt mange kommuner har én eller flere manuelle flagstænger.
Problemet med manuelle flagstænger er ofte, at de er rigtigt dyre at bruge og holde ved lige.
Flaghejsning ved kommunale bygninger er faktisk et overraskende stort og tidskrævende arbejde at koordinere, finde, hejse, nedhale, tørre og opbevare flagene. Derfor nedprioriteres flaghejsning ofte i en travl hverdag.
Desværre ender det flere steder med, at flagstængerne, der skulle være med til at skabe et positivt indtryk ved kommunens bygninger og glæde både borgere og medarbejderne, står ubrugte hen.
Se her, hvordan Videncenter Bolius anbefaler, at I vedligeholder jeres flagstænger.
I stedet for at have fx tre defekte og beskidte flagstænger stående, der alligevel aldrig bliver brugt, skifter kommuner til én eller flere fuldautomatiske flagstænger fra Uptimast.
Korrekt og rettidig hejsning og nedhaling af flaget giver både borgere og medarbejdere et langt bedre indtryk og en god oplevelse.
Derfor bruger flere kommuner allerede Uptimast® til automatisk flagning
Reducerer kommunens driftsomkostninger
Eliminerer behovet for manuelle arbejdsprocesser – både tidligt om morgenen, sent om aftenen samt i weekender og på helligdage.
Central og ensartet styring
Planlæg og administrér flagningen centralt via app eller PC. Sikrer ensartet og korrekt flagning på tværs af kommunens bygninger.
Frigiver tid til kerneopgaver
Automatisk flagning fjerner en praktisk driftsopgave, så medarbejderne kan bruge tiden på borgerservice, pleje, undervisning og andre kerneopgaver.
Driftssikker løsning
Udviklet til professionel anvendelse med fokus på høj driftssikkerhed, minimal vedligeholdelse og stabil funktion året rundt.
Styrker kommunens identitet
Dannebrog skaber synlighed ved officielle flagdage, lokale begivenheder og mærkedage og bidrager til et indbydende og levende og indbydende offentlige rum.
Bedre arbejdsmiljø
Medarbejdere undgår arbejde i blæst, regn og kulde. Samtidig reduceres behovet for tilkald uden for normal arbejdstid.
_____
*Professor Nobert Semmers stressteori
**Gallup Q12- undersøgelser om medarbejderengagement
***Videncenter for arbejdsmiljø & National forskningscenter for Arbejdsmiljø
Er en Uptimast® noget for jer?
Er du interesseret i, at høre mere om mulighederne for automatisk flaghejsning, så er du velkommen til at kontakte os.