Københavns Universitet automatiserer flagning på taget med Uptimast

Elevator til fjerde sal, trappe til femte og derefter gennem en loftslem ud på taget. Sådan begyndte arbejdet, hver gang flaget skulle hejses ved School of Pharmaceutical Sciences i Universitetsparken. Med Uptimast har Københavns Universitet gjort flagningen lettere og frigjort medarbejdertid til andre driftsopgaver.

På Københavns Universitet er der tradition for at flage. Ved School of Pharmaceutical Sciences markeres både danske flagdage, Grønlands og Færøernes nationaldage samt Pride.

Flagningen er en synlig del af universitetets traditioner og kultur. Men den tagplacerede flagstang har også gjort den til en tidskrævende opgave for medarbejderne.

To ture på taget for hver flagdag

Tidligere skulle en medarbejder tage elevatoren til fjerde sal, fortsætte ad trappen til femte og gennem en loftslem for at komme ud til flagstangen. Efter hejsningen gik turen tilbage igen. Når flaget skulle ned, skulle hele turen gentages.

Det krævede tid og planlægning på hver flagdag — også når dagen faldt i en weekend eller på en helligdag. Adgangen gennem bygningen og ud på taget gjorde dermed en enkel tradition til en omfattende praktisk opgave.

Med en tagmonteret Uptimast som erstatning for den tidligere flagstang har universitetet automatiseret både hejsning og nedtagning. Medarbejderne skal ikke længere på taget for at håndtere den almindelige flagning.

En oplagt mulighed for at forbedre bygningsdriften

For Sofie Loftsgaard er automatiseringen et eksempel på at se på tilbagevendende opgaver og finde bedre måder at løse dem på.

”Vi ser løbende på, hvordan vi kan få vores ressourcer til at række længere og gøre den daglige drift mere hensigtsmæssig. Her var en oplagt mulighed for både at forbedre arbejdsmiljøet, understøtte vores traditioner og frigøre medarbejdertid. Derfor gav det god mening at automatisere flagningen.”

Sofie Loftsgaard, sektionschef, Københavns Universitet

Arbejdsmiljømæssigt betyder løsningen, at behovet for at passere loftslemmen og færdes på taget i forbindelse med flagning bortfalder. Samtidig bliver opgaven mindre afhængig af, at en medarbejder kan være til stede på bestemte tidspunkter.

Mindre tidsforbrug gør flagningen til en bedre investering

Når værdien af automatisk flagning skal vurderes, er det relevant at se på hele arbejdsgangen. Ved en tagplaceret flagstang omfatter tidsforbruget både adgang gennem bygningen, turen ud på taget, selve flaghåndteringen og vejen tilbage — to gange på hver flagdag.

Hos Københavns Universitet gør den besværlige adgang derfor automatiseringen særligt relevant økonomisk. Med Uptimast skal medarbejderne ikke længere bruge tid på den manuelle hejsning og nedtagning, hverken på hverdage, i weekender eller på helligdage.

”Det er ikke kun selve hejsningen, der tager tid. Det er hele turen frem og tilbage, som vi tidligere skulle gøre to gange på en flagdag. Når den opgave kan løses automatisk, giver det en konkret besparelse i arbejdstid og bedre mulighed for at prioritere de øvrige opgaver.”

Sofie Loftsgaard

Traditionerne fortsætter med automatisk flagning

Flagdagene kan planlægges på forhånd i Uptimasts kalender. Systemet sørger derefter for at hejse og tage flaget ned på de planlagte dage. Ved særlige anledninger kan flagningen tilpasses via appen.

Det gør det lettere for bygningsdriften at understøtte universitetets flagtraditioner gennem hele året.

”Flagningen har en betydning, og den vil vi gerne holde fast i. Med automatiseringen kan vi videreføre traditionen på en måde, der fungerer bedre i en moderne driftsorganisation. Det er en praktisk forbedring, som både kommer medarbejderne og driften til gode.”

Sofie Loftsgaard

På Københavns Universitet viser den tagmonterede Uptimast, hvordan automatisering af en tilbagevendende opgave kan frigøre tid, mindske behovet for adgang til taget og samtidig bevare en synlig tradition.